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エクセルで色々書類作り中 <エクセルで行を条件で選び表示>
2012 / 06 / 17 ( Sun )
言葉が出てこないともどかしくてたまらないyasakaです。(挨拶)

エクセルを仕事上でちょこちょこ使う事があるのですが、
他の方が作ったファイルを勉強も兼ねて色々手を加えて使うため、
新規で作り。いろいろ組み込むことは意外とあったりなかったりします。

その為、「あの機能ってなんていうの?と言うより何て名前?どうやってセッティングするの?」
多用している割にはわからないことも多々あると思います。(え?私だけ?w)

そんなメモ。






[あの機能?]
エクセルで行を条件で選び表示。
セルの中には既にいろんな種類の項目を記入しており、
その項目だけを表示させたり、それらの複数組み合わせたりさせたい。
例えば曜日があって、その中の○曜日だけ表示させたいとか。

120617_ex001.jpg


120617_ex004.jpg




機能としては良く使うのだけどあれって何というんだろう。
何だかじょうご(漏斗)っぽいアイコンが出てきたり、四角の枠に下向き三角マークが付いていて
それをクリックすると表示条件がいろいろ出てきて組み合わせがチェックボックス風に選べる「あれ」

を調べていた。

用途としては「条件Aで○○時」にさらに「××」の時を表示させたい・・・と言うときに使うものです。


[名前]
機能の名前は「オートフィルタ」
文字通り、項目でフィルターをかけるというそのまんまのモノ。
そのまんま過ぎて知らなかったw

[使い方(オフィス2010で確認)]
1.使いたい場所や行を選んでおく
2.上部メニューより[データ]を選び[フィルタ]
単純な設定ならこれで終了。
入力セルの一番上部にフィルタが掛けられている目印の
「下三角マーク(フィルタ)」が表示されている。

(設定したい行を選ぶ)
120617_ex002.jpg



設定された物を「フィルタ」を掛けている所、これは月曜でフィルタを掛けている
120617_ex003.jpg


「下三角マーク」が表示されている。
クリックすると表示の選択項目が出る。
出したい物を選ぶ。
120617_ex005.jpg



月曜日を選んだ。フィルタが掛かっている場合、じょうごのマークが出る。
濾過されたという意味と思われる。
120617_ex006.jpg




蛇足:
下三角マークの名前って何だろう・・・
オートフィルタマーク?
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